Национальная выставка Республики Беларусь в Новосибирске

г.Новосибирск, Российская Федерация, ВК "Новосибирск Экспоцентр" 21 - 23 октября 2014 года
Заявка на участие

Предлагаем Вашей организации принять участие в Национальной выставке Республики Беларусь в Новосибирске (Российская Федерация), которая будет проходить с 21 по 23 октября 2014 года в рамках Дней Беларуси в Сибири.

Национальная выставка разместится в выставочном комплексе “Новосибирск Экспоцентр” на общей площади около 5 тыс. кв.м. Данное мероприятие носит универсальный характер и ограничений по номенклатуре экспонатов не имеет. С целью массового информирования и привлечения максимального количества посетителей планируется широкая рекламная кампания в Новосибирском федеральном округе, освещение выставки в российских и белорусских СМИ, издание и распространение сопутствующей информационно-рекламной продукции (каталог выставки, CD-диски, брошюры).

   Национальная выставка Республики Беларусь в Новосибирске проводится в рамках Дней Беларуси в Сибири. Программа данного мероприятия включает в себя Белорусско-Российский бизнес-форум с участием с белорусской стороны Премьер-министра Республики Беларусь Михаила Владимировича Мясниковича, руководства министерств и концернов, организаций и предприятий Республики Беларусь; с российской стороны – Полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, руководителей 15 субъектов Российской Федерации, входящих в состав Межрегиональной ассоциации “Сибирское соглашение” (Республики Алтай, Бурятия, Тыва и Хакасия, Алтайский, Забайкальский и Красноярский края, Иркутская, Кемеровская, Новосибирская, Омская, Томская и Тюменская области, Ханты-Мансийский автономный округ, Ямало-Ненецкий автономный округ), крупнейших представителей деловых кругов данных российских регионов. В рамках бизнес-форума планируются тематические секции "Промышленная кооперация" и "Агротехнологии" (с участием НАН Беларуси и Сибирского отделения Российской Академии наук), а также контактно-кооперационная биржа и другие деловые мероприятия.

   Новосибирский федеральный округ является одним из наиболее перспективных и динамично развивающихся регионов России. Занимая более 30 процентов территории Российской Федерации, данный регион обладает крупными запасами природных ресурсов, развитой промышленностью, 20-миллионным населением. Административный центр округа, Новосибирск, – третий по численности населения город России, торговый, деловой, промышленный, транспортный, научный и культурный центр федерального значения.

По состоянию на 2012 год экспорт в Сибирский федеральный округ составил всего лишь 6,2 процента от экспорта Беларуси в Россию. Таким образом, по сравнению с другими российскими регионами на рынке Новосибирского федерального округа белорусские товары и услуги представлены недостаточно широко, обнаруживая огромный потенциал развития.

Мы готовы предоставить следующие услуги по организации участия в Национальной выставке: проектирование и монтаж выставочных стендов, разработка дизайна оформления стендов, предоставление дополнительного выставочного оборудования, консультации по рабочим вопросам, включение информации о Вашей организации в каталог выставки, разработка и изготовление печатных материалов о Вашей организации, персональное сопровождение выставки нашими сотрудниками, бесплатный образовательный семинар “Расчет и повышение эффективности участия в выставочных мероприятиях”, бронирование авиабилетов и проживания, транспортное обеспечение, а также комплекс услуг по организации поездки в Новосибирск в составе организованной группы.

Выставочное унитарное предприятие “БЕЛИНТЕРЭКСПО” Белорусской торгово-промышленной палаты предлагает Вашей организации пакет услуг по организации участия в Национальной выставке Республики Беларусь в Новосибирске, которая будет проходить в выставочном комплексе “Новосибирск Экспоцентр” с 21 по 23 октября 2014 года.

 

Предлагаем на выбор следующие типы выставочных стендов:

 

1)      Стандарт

 

 

Стенд “Стандарт” – это стенд из оборудования Octanorm высотой 2,5 м, стандартная комплектация которого включает в себя следующий набор оборудования (из расчета на каждые 6 кв.м. выставочного стенда):

- стол круглый диаметром 0,7 м, 1 шт.;

- стул 2 шт.;

- фризовая панель;

- надпись на фризе серого цвета, Oracal #073 (до 30 символов);

- люминесцентный светильник 120 см, 36 Вт (на каждые 2 м. фризовой панели);

- розетка 220 В, 1 шт.;

- вешалка настенная, 1 шт.;

- корзина для мусора, 1 шт.;

- ковровое покрытие серого цвета.

 

Минимальный размер стенда – 6 кв.м. Оклейка стеновых панелей, подсобное помещение, информационная стойка и другое оборудование, не входящее в стандартную комплектацию, заказывается и оплачивается отдельно.

 

2)       "Стандарт Премиум"

Стенд “Стандарт Премиум” – это стенд из оборудования Maxima Light высотой 3 м, стандартная комплектация которого включает в себя следующий набор оборудования (из расчета на каждые 9 кв.м. стенда):

- информационная стойка, 1 шт;

- стул барный, 1 шт.;

- подсобное помещение с распашной дверью (размер 1-4 кв.м.);

- оклейка поверхностей стенда или подвес баннера на стены стенда;

- стол квадратный (1 шт. на каждые 9 кв.м. стенда);

- стул (4 шт. на каждые 9 кв.м. стенда);

- фризовая панель;

- надпись на фризе (до 30 символов);

- печать полноцветная на сетке в рамку;

- галогеновый светильник на выносной ножке (на каждые полные 3 кв.м. стенда);

- розетка 220 В до 1,5 кВт включительно, 1 шт.;

- вешало напольное, 1 шт.;

- корзина для мусора, 1 шт.;

- ковровое покрытие цветное на выбор: серое, синее, зеленое, красное.

 

Минимальный размер стенда – 9 кв.м. Дизайн оклейки и оборудование, не входящее в стандартную комплектацию, заказывается и оплачивается отдельно.

 

3)      Индивидуальная застройка

 

   

 

Комплектация определяется индивидуально.

 

Стоимость 1 кв.м. стенда "Стандарт" – 95 евро.

Стоимость 1 кв.м. стенда "Стандарт Премиум" – 158 евро.

Стоимость 1 кв.м. стенда индивидуальной застройкиот 250 евро.

В указанную стоимость, вне зависимости от выбранного типа застройки, входят: консультации по вопросам участия, общее художественное оформление выставки, организация торжественной церемонии открытия, разработка, изготовление и доставка в “Новосибирск Экспоцентр” печатных материалов о Национальной выставке на бумажных и электронных носителях, организация информационного стенда Национальной выставки, персональное сопровождение выставки нашими сотрудниками, общехозяйственные и накладные расходы УП “БЕЛИНТЕРЭКСПО”. Дополнительные услуги заказываются и оплачиваются отдельно.

Обязательный регистрационный сбор – 180 евро. Регистрационный сбор взимается с каждой организации-участника и включает в себя размещение в каталоге Национальной выставки на бумажных и электронных носителях, бейджи для стендистов, пригласительный билет на вечерний прием на 2 персоны.

Все расценки указаны без учета НДС. Оплата производится в белорусских рублях по курсу Национального банка Республики Беларусь на день проведения оплаты.

Заявка на участие направляется в произвольной форме на бланке организации с указанием метража выставочного стенда, перечня дополнительного оборудования и числа стендистов не позднее 15 сентября 2014 г.

 

Справочно: условиями выставки допускается продажа продукции посетителям.

 

Выставочное предприятие “БЕЛИНТЕРЭКСПО” БелТПП предоставляет комплекс услуг по организации поездки в Новосибирск в составе организованной группы, в том числе: бронирование авиабилетов и проживания, трансфер, транспортное обслуживание в Новосибирске. 

Расходы на командирование (производятся за счёт командирующих организаций):

1.         Норма суточных расходов - 30 долл. в сутки

2.         Проживание в гостинице   - до 120 долл. в сутки

       

    По вопросам доставки экспонатов и выставочных грузов в Новосибирскпросим обращаться к нашим партнерам – УП “Выставочный экспедитор”по адресу: 220035, г.Минск, ул.Тимирязева, 65Б, оф.1311, тел./факс: (017) 254-75-91/92/93/94,  email: info@ekspeditor.com. Обращаем Ваше внимание, что списки экспонатов должны быть согласованы, а сами экспонаты доставлены на склад не позднее 7 октября 2014 г.

Для представителей Вашей организации в начале октября 2014 года будет организован бесплатный однодневный образовательный семинар “Расчет и повышение эффективности участия в выставочных мероприятиях”.

 

 

 

 

Контактные лица по формированию Национальной экспозиции:

Богуш Павел Александрович

pavelab@belinterexpo.by

+375 17 290 72 56

Молодцова Ольга Викторовна

om@belinterexpo.by

+375 17 290 72 53

Принеслик Анна Юрьевна

anna@belinterexpo.by

+375 17 290 72 55

Плехневич Евгений Сергеевич

ep@belinterexpo.by

+375 17 284 38 03

Контактное лицо по организации поездки:

Писарь Катерина Александровна

katsiap@belinterexpo.by

+375 17 290 72 55

Россия, Новосибирск, Станционная улица, 104 Технические характеристики павильона:

 

МВК "НОВОСИБИРСК ЭКСПОЦЕНТР"

Площадь выставочного комплекса: 40 000 кв.м.

Площадь выставочных павильонов: 14 400 кв.м.

Площадь открытых выставочных площадок: 12 600 кв.м.

Площадь офисных помещений: 1 300 кв.м.

Площадь складских помещений: 1 300 кв.м.

Парковки вместительностью 5 000 мест 

Разработка сайта — «Джей лаб»